Odata: Recrutement d’une Assistante de direction à Casablanca

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Assistante de direction Rattaché à la Présidence/Direction générale :

MISSION PRINCIPALE:

  • Assurer le secrétariat de la Direction générale

MISSIONS ET ACTIVITES:

  • Gestion de l’agenda de la Direction générale
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gestion du courrier en liaison avec la Direction
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Assurer le lien entre les collaborateurs et la direction
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Appui ponctuel aux chargés de missions au sein de la société
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
  • Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations
  • Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

Compétences théoriques :

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles – Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel:

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  •  Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir-faire comportementaux:

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation
  •  Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  •  Bonne capacité de résistance au stress

La rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat. Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à

recrutement-odata

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