Leo Pharma recrute un Office Assistant à Casablanca

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Champ de travail et Responsabilités :

En qualité d’Office Assistant, votre principale mission est d’apporter le support nécessaire à l’Office Manager dans le cadre des opérations administratives quotidiennes

La position sera basée à Casablanca et reportera directement  à l’Office Manager

Pour cela vous serez responsable de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
  • Recevoir et trier le courrier
  • Recevoir les factures fournisseurs et contrôler leur conformité avec les bons de commande avant décharge
  • S’assurer que les salles de réunion soient constamment équipées du matériel nécessaire
  • Assurer le suivi du stock des fournitures de bureau et définir les besoins en approvisionnement
  • Etablir les bons de commande fournisseurs
  • Programmer et gérer le planning des courses nécessaires à l’activité
  • Classer et Archiver les documents

Parcours Professionnel et Formation :

  • Bac
  • 0-2 d’expérience dans un poste similaire

Savoir / compétences / langues requises :

  • Capacité à rédiger des courriers en Français
  • Capacité de répondre aux appels entrants en Français / Anglais de préférence
  • Maintenir les relations de confiance avec les fournisseurs, les clients et les collègues
  • Confidentialité
  • Communiquer de manière efficace
  • Capacité de travailler sous pression
  • Coopérer

Comment postuler :

Si vous êtes intéressé de joindre notre équipe, Merci d’envoyer votre CV en précisant “Office Assistant ” en Objet

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