Lorsque vous recherchez un nouvel emploi, la lettre de motivation joue un rôle clé dans votre candidature. Les informations que vous incluez et la façon dont vous parlez de vous-même fourniront au recruteur une première idée de qui vous êtes, que vous fassiez ou non une candidature intéressante et, plus important encore, qu’il veuille ou non vous rencontrer pour discuter de votre demande plus loin.
La lettre de motivation, encore plus que le CV, a pour but de vous faire passer l’entretien d’embauche. Lors de la rédaction de la lettre, il est essentiel de faire un effort pour laisser une bonne première impression, qui obligera l’employeur éventuel à vouloir vous rencontrer. Au niveau le plus élémentaire, cela signifie que vous devez vous assurer d’imprimer la lettre sur du papier vierge et vérifier l’orthographe et la grammaire pour vous assurer qu’elles ne contiennent pas d’erreurs.
Comment adresser la lettre et par où commencer?
Lors de la rédaction de la lettre de motivation pour votre candidature, vous trouverez les informations les plus utiles dont vous avez besoin dans l’offre d’emploi. Ces informations incluent généralement le nom de l’employeur ou du recruteur auquel vous adresserez la lettre, ainsi que la liste des compétences et de l’expérience professionnelle requises pour le poste pour lequel vous postulez. Vous devriez toujours adresser la lettre à une personne spécifique – ” Cher M. / Mme. Smith ” – pour informer le recruteur que vous avez lu l’annonce et que vous n’envoyez pas la même lettre type à plusieurs employeurs différents. Si aucun nom n’est fourni dans l’annonce, vous pouvez toujours utiliser une formule de salutation générale, par exemple ” Cher Monsieur ou Madame, ” ‘Cher Directeur du recrutement,’ ‘etc.
Bien que les détails de votre expérience de travail pertinente sont figurées dans votre CV, il est très important de les mentionner dans la lettre de motivation et de le faire de manière à capter l’intérêt du recruteur et à lui donner envie de continuer à lire. Mentionner vos qualifications ne signifie pas seulement que l’employeur sait que vous êtes un candidat approprié pour le poste mais aussi que vous comprenez quelles sont les conditions à remplir et que vous maîtrisez les compétences et les connaissances qui permettront d’accomplir le travail.
Structure et style de lettre de motivation
Une lettre de motivation se compose généralement de trois paragraphes, que vous postuliez pour un emploi ou un stage.
Dans le paragraphe d’introduction, vous vous présentez et dites pour quel emploi vous postulez. Pour la référence du recruteur, vous pouvez également indiquer où vous avez vu l’offre d’emploi. Ensuite, en quelques phrases brèves, vous exposez votre cas et expliquez pourquoi vous souhaitez postuler.
Le deuxième paragraphe est celui où vous fournissez généralement plus d’informations sur vous-même en tant que candidat qualifié pour le poste. Lors de la rédaction de ce paragraphe, réfléchissez aux compétences professionnelles et à l’expérience qui vous permettront de vous démarquer des autres candidats. Passez en revue les points forts de votre CV et réfléchissez aux moyens de les faire correspondre aux qualifications fournies par l’employeur dans l’annonce d’emploi. Laissez le recruteur voir que vous comprenez en quoi consiste l’emploi et les compétences recherchées par l’employeur. N’écrivez pas votre résumé de carrière, mais mentionnez simplement vos principaux atouts. Le recruteur peut trouver le reste dans votre CV.
Dans le dernier paragraphe, vous pouvez simplement réitérer brièvement votre volonté de rejoindre l’équipe de l’employeur et demander l’occasion de discuter du travail plus en profondeur lors d’un entretien d’embauche. Si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique, vous pouvez également fournir vos autres informations de contact ici, telles qu’un numéro de téléphone et une adresse, ou vous y reporter si elles figurent dans votre signature électronique.
Si vous envoyez votre CV par courrier ordinaire, vous pouvez placer vos informations de contact dans l’en-tête, ainsi que l’adresse de l’employeur dans le coin supérieur gauche, au-dessus de la salutation. Si vous avez l’intention de faire un suivi téléphonique pour confirmer que le recruteur a bien reçu votre candidature ou, le cas échéant, pour prendre rendez-vous pour un entretien informatif, vous devez indiquer un délai.
Combien de page devrait être la lettre?
Une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Les recruteurs sont des personnes occupées, et ils ont tendance à traiter très rapidement des centaines de candidature chaque jour. Par conséquent, si vous voulez attirer leur attention, vous devez le faire en respectant ces différents paragraphes. Pour ce faire, votre lettre doit être brève et précise. Bien que cela ne signifie pas que vous devez sacrifier la substance pour des raisons de concision, il est important de faire la distinction entre vos réalisations les plus fières et ce dont l’employeur a besoin avant de commencer à écrire la lettre. Intégrez ensuite les exigences du poste dans votre candidature et expliquez comment elles correspondent à vos compétences.
Une bonne lettre de motivation fournit non seulement les informations professionnelles les plus pertinentes sur le candidat, mais elle démontre également ses compétences en communication et sa capacité à voir ce qui est important. Des lettres trop longues ou contenant des informations personnelles inutiles peuvent susciter des doutes à cet égard. Outre la fourniture d’informations sur les carrières, la lettre de motivation doit également indiquer à l’employeur que vous personnalisez la candidature et que vous ne l’envoyez pas par dizaines, en attendant de voir qui prendra l’appât.
La chose à retenir est que vous avez trois paragraphes pour convaincre le recruteur que vous êtes un candidat sérieux pour le poste et qu’il ne perd pas de temps à vous envisager pour le poste. Si vous avez les bonnes qualifications dans votre CV, cela devrait être une tâche facile, et l’employeur potentiel vous a déjà fourni la chose la plus importante que vous pouvez utiliser à titre indicatif: l’offre d’emploi.
