L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte une Assistante Administrative Pôle.
Poste
Vous aurez pour mission d’organiser les activités et les relations du directeur avec son environnement fonctionnel.
A Ce Titre, Vous Serez Chargée De
- Assurer la réception et le traitement des demandes des étudiants du pôle.
- Assurer la réception et le traitement des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés au pôle.
- Assurer l’accueil téléphonique.
- Gérer les rendez-vous de la direction.
- Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires.
- Faire le suivi des notes d’honoraires des enseignants vacataires.
- Transporter le courrier inter-bâtiments.
- Créer les structures des modules sur AGRESO du pôle.
- Saisir, mettre à jour, et faire le suivi des emplois de temps.
- Assurer le suivi des réalisations des différents enseignements.
- Réaliser le paramétrage nécessaire sur AGRESO pour assurer la saisie de notes pour les différentes matières enseignées au sein du pôle.
- Rédiger les PV des réunions.
Profil
De formation BAC + 3/+4 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.Une expérience dans le milieu d’enseignement serait un atout.
Qualités
- Bonne présentation.
- Bonne élocution.
- Confidentialité et fort esprit d’équipe et sens de l’organisation.
- Bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power point).
