L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un (e) Chargé (e) Administration Rh.
Poste
- A ce titre, vous serez chargé (e) de**:
Gestion administrative**:
Etablir les contrats de travail et avenants ;
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (soldes de tout compte, affiliations sociales) et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
- Assurer les relations avec les partenaires sociaux**:
Assurance, CNSS… ;
Élaborer et analyser l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : Départs, absentéisme, congés, accidents du travail…
- Gérer la médecine de travail**:
planning des visites, contre visite… ;
Assurer le suivi et l’édition des documents administratifs (Attestation de travail, attestation de salaires, domiciliation,) ;
Gestion des dossiers d’assurances ;
Gestion du système de pointage ;
Etablir le planning des congés annuels ;
Coordonner avec le Ministère de l’Emploi et des organismes y afférents pour la délivrance du Visa de Travail d’Etranger pour les expatriés ;
Veiller au respect des procédures RH et au respect des obligations légales et réglementaires liées à la gestion des ressources humaines.
- Gestion de la Paie**:
Assurer le suivi de l’ensemble du process de la paie;
Consolider et saisir les éléments de la paie dans le respect de la réglementation en vigueur ;
Traiter et suivre des déclarations fiscales et sociales mensuelles et trimestrielles ;
Mettre à jour et fiabiliser les informations paie sur SIRH ;
Communiquer et contrôler les éléments de paie à une fréquence mensuelle ;
Communiquer les prévisions de changement des éléments de paie du trimestre.
Qualification
- Parfaitement bilingue, de formation Bac +4/5 en gestion des RH, vous avez une expérience réussie de 1 à 3 ans en paie et administration des ressources humaines.
- Esprit d’équipe, rigueur, gestion des priorités et discrétion sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
- Vous possédez un bon sens relationnel et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation à vos multiples interlocuteurs (manager, collaborateur, responsable RH…).
- Vous êtes force de proposition et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.Compétences requises
- Maitriser le code du travail marocain et les obligations légales et réglementaires y afférents ;
- Maitriser le calcul des charges sociales (patronales et salariales) ;
- Maîtriser parfaitement Word et Excel.
- Maitriser la solution SAGE Paie (un atout).
Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à :
En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.Toute candidature ne stipulant pas le titre de l’offre d’emploi, ne sera pas considérée.
