I. INFORMATION SUR LE POSTE
Titre du poste Assistant(e) Administratif/ve et financier/ière
Grade du poste G5
Lieu d’affectation OIM Rabat, Maroc
Reporte directement à Chargée du projet Migration, Développement et Environnement
supervision globale par Cheffe de mission
Entrée en poste Le plutôt possible
Durée du contrat 6 mois avec possibilité d’extension
II. CONTEXTE GENERALE
L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale,créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire. Forte de 157 Etats Membres auxquels viennent s’ajouter 10 autres Etats ayant le statut d’observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, elle opère étroitement avec ses partenaires gouvernementaux,intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de gérer les migrations dans un bon ordre et dans des conditions préservant la dignité humaine, promouvoir la coopération internationale sur la scène migratoire, faciliter la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et offrir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, en ce compris les réfugiés et les déplacés internes. L’OIM est présente au Maroc depuis 2001, est a ouvert la mission à Rabat en 2007.L’axe « Migration, Développement et Environnement » de l’OIM Rabat vise à assurer l’intégration des migrants et à renforcer les capacités du gouvernement marocain et des collectivités locales afin d’augmenter l’impact de la migration sur le développement du pays, en encourageant l’adoption de politiques migratoires davantage orientées vers le développement et en intégrant la migration dans les politiques migratoires.
III. RESPONSABILITES ET TACHES
Le/l’Assistante Administratif/ve et financier/ière sera basé(e) au sein de l’équipe « Migration,Développement et Environnement » (MDE) de l’OIM Rabat et travaillera sous la supervision globale de la Cheffe de mission et la supervision directe de la Chargée de projet Migration, Développement et Environnement, elle devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
- Coordonner la gestion administrative et financière avec la coordinatrice de l’axe Migration, Développement et Environnement (MDE), les gestionnaires de projets et sous la supervision de l’Unité de la gestion des Ressources de la mission de l’OIM au Maroc.
- Gère l’ensemble des éléments de gestion de l’axe MDE, comprenant la budgétisation et le contrôle des dépenses, les achats, les contrats et la gestion financière des subventions, les contrats du personnel, des consultants et des sous-traitants, la gestion des locaux,véhicules, équipements et consommables.
- Coordonne avec le point focal Ressources Humaines de la mission de l’OIM Maroc le processus de recrutement du personnel pour l’axe MDE.
- Assure le suivi des dossiers administratifs auprès de l’Unité de la gestion des Ressources
- Veuille à l’application des règles de l’OIM.
- Travaille en appui aux besoins des équipes techniques et des partenaires à travers la gestion des subventions en cas échéant.
Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
IV. Compétences
Comportementales
- responsabilité
- Accepte et donne des critiques constructives
- Suit toutes les procédures, les processus et les politiques pertinentes
- Satisfait le délai, coût et les exigences de qualité pour les résultats de travail
- Contrôle son propre travail pour corriger ses erreurs
- Assume la responsabilité de respecter les engagements et les lacunes
- Orientation des clients
- Identifie les clients immédiats et périphériques de son travail
- Établit et maintient des relations de travail efficaces avec les clients
- Relève et surveille l’évolution des besoins des clients, y compris les donateurs, les gouvernements et les bénéficiaires du projet
- Tenir les clients informés de l’évolution et de la déchéance
APPRENTISSAGE CONTINU
- Contribue à l’apprentissage de ses collègues
- Manifeste de l’intérêt pour l’amélioration des compétences pertinentes
- Manifeste de l’intérêt pour acquérir les compétences nécessaires à d’autres domaines fonctionnels
- Se tenir au courant de l’évolution de son propre domaine professionnel
COMMUNICATION
- Partage activement des informations pertinentes
- Communique clairement, et est à l’écoute des commentaires sur, l’évolution des priorités et procédures
- Écrit clairement et efficacement, en ajustant les mots à l’audience visée
- Écoute attentivement et communique clairement, en adaptant l’envoi à l’audience
CREATIVITE ET INITIATIVE
- Cherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ou services
- Développe responsabilités et maintenir celles qui existent déjà
- Développer de nouvelles façons proactives de résoudre les problèmes
