Champ de travail et Responsabilités :
En qualité d’Office Assistant, votre principale mission est d’apporter le support nécessaire à l’Office Manager dans le cadre des opérations administratives quotidiennes
La position sera basée à Casablanca et reportera directement à l’Office Manager
Pour cela vous serez responsable de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
- Recevoir et trier le courrier
- Recevoir les factures fournisseurs et contrôler leur conformité avec les bons de commande avant décharge
- S’assurer que les salles de réunion soient constamment équipées du matériel nécessaire
- Assurer le suivi du stock des fournitures de bureau et définir les besoins en approvisionnement
- Etablir les bons de commande fournisseurs
- Programmer et gérer le planning des courses nécessaires à l’activité
- Classer et Archiver les documents
Parcours Professionnel et Formation :
- Bac
- 0-2 d’expérience dans un poste similaire
Savoir / compétences / langues requises :
- Capacité à rédiger des courriers en Français
- Capacité de répondre aux appels entrants en Français / Anglais de préférence
- Maintenir les relations de confiance avec les fournisseurs, les clients et les collègues
- Confidentialité
- Communiquer de manière efficace
- Capacité de travailler sous pression
- Coopérer
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé de joindre notre équipe, Merci d’envoyer votre CV en précisant “Office Assistant ” en Objet
