- Profil**:
- Profil recherché**:
- Un Bac + 2 en assistanat de direction ou un diplôme en gestion des ressources humaines
- Une expérience d’un an en tant qu’assistant de direction ou assistant RH
- Une expérience dans l’immobilier serait appréciée
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise du pack-office et de l’e-mailing
- Maitrise de la communication de l’information interne
- Maitrise des techniques de la gestion téléphonique
- Très bonne communication orale et écrite
- Respect et mise en œuvre des consignes reçues
- Sens de l’organisation
- Aisance relationnelle en interne et en externe
- Capacité d’écoute et de réflexion
- Sens de la réactivité
- Savoir gérer les appels compliqués
- Facilité d’expression
- Dynamisme
- Intégrité
- Rigueur
- Mission**:
- **Volet Assistanat de direction**
- Assurer la gestion des appels entrants & sortants ;
- Traiter les demandes de renseignements téléphoniques ;
- Assurer la tenue de l’agenda & gérer les rendez-vous du directeur Général Adjoint ;
- Gérer et organiser les déplacements du directeur Général Adjoint ;
- Gérer et assurer l’organisation des réunions du directeur Général Adjoint ;
- Réceptionner, trier, et classer le courrier du directeur Général Adjoint tout en appliquant les règles de gestion des archives ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Assurer la gestion et l’enregistrement du courrier départ et arrivée de tous les services confondus du groupe ;
- Archiver numériquement tous les bordereaux d’envoie et tous les documents de la direction sur la
- Assurer la coordination des activités servant à assurer le bon fonctionnement du groupe ;
- S’occuper de la gestion des approvisionnements de l’entreprise ;
- Assurer le classement et l’archivage de tous les documents du siège Oasis.
- Compléter et garantir le contenu et la fiabilité des dossiers RH physiques des collaborateurs ;
- Scanner les dossiers du personnel ;
- Suivre les confirmations des collaborateurs à l’issue de la période d’essai ;
- Assurer le suivi administratif des sanctions disciplinaires ;
- Assurer le suivi des congés ;
- Assurer l’immatriculation de tous les collaborateurs auprès des organismes adéquats (CNSS,
- Assurer la gestion et le suivi des contrats auprès de l’ANAPEC ;
- Assurer le suivi des absences ;
- Assister la RRH dans le cadre du recrutement : dépôt des annonces de recrutement, tri des CVs, les présélections téléphoniques ;
- Appliquer les exigences de la norme ISO 9001
