Une société assez réputée à Oujda lance son avis de recrutement d’un responsable administratif polyvalent et RH.
Gestion et Administration des locaux:
- Ouverture / Fermeture
- Gestion du courrier envoyé et reçu
- Contrôle et veille sur l’entretien des bureaux : mobilier, matériel, nettoyage….
- Gestion de l’intendance et des moyens internes ; Electricité, réseau, internet
- Gestion des fournitures : Bureau, Entretien, Matériels
- Gestion et suivi des fournisseurs : Contrôle, vérifications de services faits et paiement des factures fournisseurs
- Tenue d’un inventaire du matériel : Acquisition, Affectations, transfert, prêt…
- Transmission des factures fournisseurs au Comptable
- Démarches administratives : l’administration, les fournisseurs, la Banque, Propriétaire, Gardien, Comptable, Mairie, CNSS, Maroc Télécom, Assurance Maladie…
Administration du personnel:
- Contrôle Arrivée / Départ
- Vérification et validation des Compte rendu d’activité
- Pointage des Horaires journaliers
- Suivi de la production des paies
- Relations avec le comptable pour la production des paies
- Suivi des Mouvements de personnel :
- Gestion des Demandes de Congés, Absence,
- Suivi des arrêts Maladies et Certificats
- Gestion et Suivi de contrats (période d’essai, préavis, rupture…)
- Gestion des dossiers du personnel, Déclaration, constitution ….
- Gestion des arrivées et des départs (SDTC, attestations …)
Recrutement:
- Sourcing
- Rédaction et Publication des offres
- Suivi des candidatures, préqualification,
- Qualification de candidats
- Entretiens généraux + Tests
- Animation du réseau partenaires : Ecoles, Universités …
Votre profil :
Diplômé Bac+3 à Bac + 5 Gestion administration et management vous avez une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire.
N’hésitez pas à nous adresser votre candidature à l’attention de Mme EL JABRI à :
