Echo Mobile Maroc recrute une Assistante de Direction. Vous serez rattachée directement au Directeur Général et aurez en charge les missions suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques, l’agenda et l’organisation des rendez-vous et des déplacement.
- Organiser les déplacements professionnels au Maroc et à l’étranger et l’élaboration des documents annexes (ordre de mission, note de frais…)
- Assurer le suivi des facturations : saisi des bons de commande dans l’outil dédié, relation avec les prestataires et la comptabilité
- Assurer un suivi d’activité global
- Assurer un rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs en lien avec le Directeur Général et les équipes.
- Gérer les achats de fournitures et produits d’usage quotidien pour les équipes.
Profil recherché :
Pour ce poste d’Assistante de Direction, nous recherchons :
- Un profil issu d’une formation Bac +2 minimum.
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.
- Discrète et disponible, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités. Votre rigueur et votre autonomie vous permettent d’être rapidement opérationnelle.
- Vous êtes par ailleurs dynamique et proactive.
- À l’écrit comme à l’oral, vous vous exprimez avec une parfaite aisance, que ce soit en arabe ou en français.
