L’assistant(e) RH et communication réalise le suivi administratif du personnel (contrats, absences, gestion des entrées et des sorties, déclarations aux organismes sociaux…) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la Société. L’assistant(e) RH et communication participe au déploiement de la communication interne et externe de la société.
Missions Principales
Gestion administrative des salariés :
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
- Suivre et gérer les différents plannings (congés, planning du personnel…)
- Gérer et suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité…)
- Assurer la gestion administrative du personnel (accueil nouvel entrant, inscriptions mutuelle, diffusion informations spécifiques aux salariés, gestion des dossiers de départ d’un salarié…)
- Etablir et suivre les contrats de travail et les déclarations associées en fonction des éléments validés par la Responsable RH
- Assurer la gestion administrative des intérimaires
- Etre en relation avec les entreprises de travail temporaire pour répondre aux besoins définis par les responsables de services et validés par la Direction
- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (reportings internes, tableaux de bords sociaux, grilles de salaires, planning des congés…)
- Contrôler et communiquer les éléments variables au prestataire de paye et contrôler les payes
- Réaliser les déclarations aux organismes et veiller aux règlements,
- Etre à l’écoute des salariés et répondre aux informations souhaitées
- Elaborer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation
Gestion opérationnelle des salariés :
- Aider à l’élaboration de la politique de recrutement (calendrier, relations avec les écoles et les universités, participation aux salons…)
- Assister le Responsable des Ressources Humaines au processus de recrutement (diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats)
- Participer à la gestion prévisionnelle des compétences
- Accompagner la mobilité et la gestion des carrières
- Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse
- Participer au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l’organisme de formation, inscription, bilans…)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure Communication
- Participer au déploiement et à l’alimentation des outils de communication interne du Groupe
- Faire évoluer, actualiser les informations sur les supports de communication interne (ex : bases de données internes…)
- Proposer, rédiger et diffuser les notes de service
- Organiser la logistique des évènements et réunions société
- Négocier les prix avec les prestataires et passer les commandes
- Participer à la mise à jour des supports de communication externe
Profil
Expérience
Niveau BAC +3 en formation Ressources Humaines et expérience significative en RH
Compétences Requises
- Connaissance solide de la législation du travail (formation, recrutement, gestion de carrière, gestion et suivi du temps de travail…) et de la convention collective applicable
- Connaissance des métiers de l’entreprise
- Connaissance des documents du système de management de la qualité (procédures, modes opératoires, feuilles d’enregistrement…)
- Connaissance du règlement intérieur
- Connaissance des règles de sécurité générales
- Connaissance des consignes de sécurité de la Société
- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels informatiques nécessaires à la tenue de la fonction
- Fonction nécessite de bonnes bases en anglais
Savoir Être Nécessaire à La Fonction
- Discrétion,
- Rigueur,
- Sens du relationnel, de l’écoute et de l’analyse,
- Capacité à s’organiser et à anticiper,
- Capacité à travailler en équipe et à mobiliser,
- Capacités rédactionnelles
