Descriptif du poste
L’agence AFD de Rabat, en charge des opérations de l’AFD au Maroc, est à la recherche d’un.e
Secrétaire Réceptionniste assistant de projet. L’agence de Rabat a des statuts du personnel de droit marocain et recrute localement des agents de nationalité marocaine. Le poste est situé dans les bureaux de l’AFD à Rabat Soussi.
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe d’Agence et au sein d’un pôle support de 5 personnes, le/la secrétaire pour mission principale:
– Réaliser les missions de secrétariat pour les 10 collaborateurs opérationnels de l’agence en particulier enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques…), réaliser des recherches pour établir les dossiers des clients dans le logiciel dédié, réaliser de courtes traductions arabe français à la demande
-Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique de l’agence réception des visiteurs de l’agence
– Réaliser l’intérim de la comptabilité de l’agence en cas d’absence du chargé de gestion comptable.
Profil
De formation bac +2 minimum, le/la secrétaire doit avoir une expérience avérée dans le secrétariat ou la gestion. Des compétences en comptabilité seront un plus.
Il/elle doit avoir un bon relationnel, un sens de l’accueil et du service, une capacité à gérer les
priorités, de la rigueur, un grand sens de l’organisation, des aptitudes aux outils numériques et à l’informatique.
Une bonne autonomie, une disposition à travailler en équipe et un potentiel d’évolution vers les postes de chargé de gestion seront également appréciés.
Compétences techniques requises
– Maîtrise de Word, Excel, Outlook
Pour postuler merci d’envoyer CV et lettre de motivation à
