Type de contrat : ANAPEC
Missions essentielles :
Le Chargé Assurance Qualité Système Documentaire est responsable pour le maintien, l’amélioration du système documentaire et le contrôle des documents BPF.
Il définit le processus et les procédures pour l’identification, la création, la modification et la distribution des documents du site. Cela inclut la création et le maintien des procédures de gestion documentaire, la participation ou le pilotage du développement et déploiement des outils de contrôle documentaire.
Description de la mission:
- organisation du traitement des informations, des documents qualité et de la cohérence du système documentaire
- contrôle des documents qualité et alerte sur les documents manquants, les incohérences de fonds ou de formes éventuelles
- définition et proposition de la forme des documents réglementaires en qualité (modèles, règles d’identification)
- suivi de l’obsolescence des documents qualité
- développement et exploitation du système documentaire automatise
- réalisation a la demande de recherches, d’études ou de dossiers sur des sujets spécifiques
- assistance pour la gestion des documents qualité dans les services concernés (proposition d’une nomenclature…)
- définition et conseil pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs
- contrôle de la destruction des documents périmés dans le respect des procédures qualité
- contrôle du flux documentaire et alerte sur les problèmes de diffusion
- diffusion des informations, et des documents qualité aux services concernés
- définition des règles de stockage et d’archivage des documents qualité
- La rédaction du plan documentaire de projet
- La gestion de la documentation liée aux différents projets (documents techniques, de gestion, internes et fournisseurs)
- L’intégration dans l’outil LIFEDOC
- La gestion des envois documentaires et du process de relecture
- Le suivi et la communication interne et externe sur l’avancement du planning et de la documentation
- La gestion quotidienne des livrables documentaires
Profil recherché :
De niveau BAC+3/4 scinetifique ou licencié en chimie , vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire (Gestion Electronique de documents…).
Qualités requises :
Autonome, rigoureux et méthodique, vous êtes force de proposition et vous avez le sens du travail en équipe, outils informatiques, (Microsoft Office), SAP (Bay4S)
Langues : bon niveau en Français, Anglais et Arabes
