Assistante Personnelle de direction
Descriptif du Poste
Accompagner sur le plan de l’assistanat la directrice.
Suivre son agenda d’activité et déplacements
Prendre connaissance des dossiers,en connaître les priorités et les coordonner pour l’ensemble de l’équipe.
Traiter l’information (collecter,mettre à jour,filtrer,relayer,relancer,assurer la traçabilité)
Rédiger des comptes rendus,relevés de décision,notes,présentation,courriers.
Assurer des travaux d’assistanat
Assurer la transmission des documents entre les employés,les clients et les membres de l’agence.
Établir,traiter les devis,contrats,factures et correspondance avec le service comptable.
Assurer le suivi budgétaire de la direction
(Devis,contrats,commandes,factures,note de frais)
La gestion des relations avec les fournisseurs de vie de bureau (café,fruit,eau,repas,ménage)
Le Profil idéal
Bac + 4 ou niveau équivalent mais c’est la motivation qui prime !
Une ou plusieurs expériences similaires seront bien entendu valorisées
Un français parfait a l’écrit et l’oral
Un anglais oral
Un véhicule indispensable
Les qualités rêvées
Avant tout une personnalité dynamique, motivée et investie c’est nécessaire pour le monde start-up on est tous à 100 % dans l’aventure !
La rigueur et le sens de l’organisation car on veut pouvoir compter sur l’office manager pour accélérer notre développement en créant un environnement de travail positif et efficace!
