VIZIRA Joaillerie est une maison de joaillerie fondée à Casablanca, alliant savoir-faire traditionnel et design contemporain. Inspirée par la nature et l’art floral, la marque développe une ligne de haute joaillerie raffinée, produite entre la France et le Maroc.
Dans le cadre de son développement et de l’ouverture de son showroom à Casablanca, VIZIRA recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) et rigoureux(se) pour accompagner la fondatrice dans la gestion quotidienne administrative, comptable et opérationnelle.
Missions principales
1. Gestion administrative et comptable
- Assurer le lien permanent avec l’expert-comptable (transmission des factures, bons de commande, relevés, justificatifs, etc.)
- Établir et suivre les bons de commande, devis, factures clients et fournisseurs
- Gérer le suivi des paiements (clients, fournisseurs, ateliers, prestataires)
- Effectuer les dépôts bancaires et assurer le suivi de trésorerie au quotidien
- Tenir à jour les tableaux de reporting et de dépenses mensuelles
2. Coordination fournisseurs et production
- Faire le relais opérationnel avec les ateliers de fabrication, le transitaire, et les prestataires de packaging
- Suivre les commandes, livraisons et délais de production
- Mettre à jour les fiches produits / fiches techniques selon l’avancement
3. Support direction & gestion du showroom
- Gérer l’agenda de la fondatrice et organiser les réunions internes et externes
- Assurer un accueil professionnel des clients et visiteurs au showroom
- Participer à la préparation des rendez-vous clients (présentations, documents, supports visuels)
- Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux
4. Communication interne et organisation
- Assurer la liaison entre les différents partenaires (comptable, fournisseur, transporteur, imprimeur, etc.)
- Rédiger des emails, courriers et documents administratifs
- Soutenir ponctuellement les actions de marketing ou communication liées au lancement de la marque
Profil recherché
- Formation : Bac +3 minimum (gestion, administration, comptabilité ou équivalent)
- Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans le luxe, la joaillerie, la mode ou le commerce)
- Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Canva, Google Drive)
- Bonne compréhension des notions comptables (bons de commande, factures, rapprochements bancaires)
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Présentation soignée, aisance relationnelle, confidentialité absolue
📍 Poste basé à Casablanca – Disponibilité : octobre 2025
📩 Pour postuler, envoyez votre CV à ayda.ababou@gmail.com
