Définition du poste : Le chef de projet évènementiel développe une stratégie évènementielle pour répondre au besoin de la marque et organise des événements du début à la fin.
Son objectif : fédérer les différents publics autour d’un moment éphémère… qui doit rester inoubliable.
Conditions d’exercice :
Travail en et en dehors du bureau.
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Bonne résistance au stress et une réactivité sans faille.
De nombreux déplacements sont à prévoir (réunions de travail avec les fournisseurs et les clients).
Des horaires à géométrie variable en fonction des urgences avec une organisation du temps de travail souple.
Concevoir et proposer l’évènement qui répond le mieux à la demande du client.
Rédiger les dossiers de présentation de projets.
Établir les budgets et élaborer le planning des actions à mener.
Présenter le projet au client, négocier avec lui le budget et veiller à l’aboutissement du projet.
Collaborer avec les équipes de l’agence (Créa, production et finance) dans les différentes étapes du projet.
Assurer le pilotage, la coordination, le suivi et l’exécution du projet dans le respect des délais et du budget alloué.
Gérer et organiser sur le terrain toute la logistique du projet, en choisissant les prestataires, les collaborateurs et les intervenants.
Responsabilités :
Responsable de la mise en place d’un concept créatif utilisé comme fil conducteur lors de l’évènement.
Responsable de la qualité de l’offre et de l’organisation opérationnelle de l’évènement.
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