Comment être mieux organisé au travail chaque jour ?

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Mettre en œuvre ces cinq conseils pour être mieux organisé au travail aujourd’hui.

Une façon de réduire le stress et l’anxiété liés à votre travail est de devenir plus organisé et structuré au travail. Cela vous aidera à mieux vous préparer aux balles incurvées qui vous attendent.

1) Créer une liste de choses à faire

 

Mais limitez-le à seulement trois à cinq articles. Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes auxquelles vous êtes confrontés aujourd’hui et évitez de vous laisser distraire par des tâches qui vous semblent urgentes mais qui, en fin de compte, ne contribuent pas au succès de votre projet, de votre carrière ou de votre entreprise.

Et créez votre liste dans une version électronique plutôt que sur papier afin de ne pas ajouter de l’encombrement autour de votre espace de travail. Si vous ne souhaitez pas utiliser un document Word simple, vous pouvez trouver de nombreuses applications disponibles pour vous aider à définir vos priorités quotidiennes.


2) Simplifiez votre espace de travail

 

En parlant d’encombrement, retirez tout ce dont vous n’avez pas besoin de votre bureau ou de votre lieu de travail. Gardez votre espace libre d’éléments (dossiers, fichiers, papiers, fournitures de bureau, etc.) qui ne sont pas nécessaires pour le travail que vous faites. Ces éléments peuvent rendre difficile de se concentrer ou de se concentrer sur la tâche en cours, ou compliquer la recherche de notes importantes que vous avez notées sur le projet que vous réalisez.

Un espace de travail propre et simple vous aidera à mieux diriger vos énergies vers les tâches importantes que vous avez identifiées.


3) Prévoyez du temps pour organiser

 

Mettez de côté 15-20 minutes dans votre journée pour organiser votre espace de travail, systématiser les fichiers et les dossiers, et supprimer ou supprimer les fichiers inutiles.

En veillant à ce que vous n’organisiez que quelques minutes pour vous organiser chaque jour, vous éviterez d’être submergé à l’avenir.


4) Planifiez pour demain

 

Avant de quitter le travail, prenez 10 à 15 minutes pour évaluer votre journée, passez en revue votre liste de choses à faire et établissez vos priorités pour le lendemain. Cela vous permettra de vous détendre et de mieux profiter de la soirée, et de vous éviter le stress de penser à ce que vous devez faire.


5) Automatisez autant que possible

 

S’il existe des moyens d’utiliser des applications, des programmes ou d’autres outils pour automatiser la tâche associée à votre travail, trouvez un moyen de les intégrer dans votre flux de travail. Cela peut libérer du temps pour les choses les plus importantes que vous faites dans votre journée de travail et peut réduire le niveau de stress.

Passez quelques minutes aujourd’hui à rechercher des applications liées à votre travail et vous pourrez vous-même mieux équipé et mieux organisé demain.

           

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