4 Outils pour accroître la productivité de votre entreprise

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Vous sentez-vous dépassé par toutes les tâches que vous accomplissez en tant qu’entrepreneur? La réalité est que vous pouvez automatiser plus que vous ne le pensez. En profitant des bons outils, vous pouvez retirer des tâches de votre assiette, automatiser celles qui restent et soit déléguer ou éliminer des tâches complètement – pour commencer à travailler plus intelligemment – pas seulement plus dur.

Plus souvent qu’autrement, une solution SaaS est disponible pour aider à atteindre ces objectifs. En voici plusieurs qui vous rendront, vous et votre entreprise, plus productifs.

1. Travail sur l’optimisation du taux de conversion: GrooveJar.
Vous êtes probablement déjà en train de générer du trafic vers votre site Web, mais le problème est peut-être que la majeure partie de ce trafic ne se convertit pas. GrooveJar note que la plupart des sites Web ont un taux de conversion inférieur à 3%. Cela signifie que 97% de votre trafic quitte votre site sans acheter. Mais, et si vous pouviez abaisser ce taux et convertir 4, 5 ou même 6 pour cent de votre trafic? Pensez simplement à l’impact que cela aurait sur votre résultat net.

GrooveJar est un outil qui vous aide à optimiser votre taux de conversion. Il offre plusieurs outils qui peuvent aider à la collecte d’e-mails, mettre en évidence les preuves sociales et les promotions et déterminer pourquoi vos clients quittent votre site sans acheter pour n’en nommer que quelques-uns.

Il est facile de considérer l’optimisation du taux de conversion comme un processus pratique. L’optimisation implique généralement l’exécution d’innombrables tests de partage A / B et l’expérimentation d’un large éventail de variables, comme les polices, les couleurs, les images, les appels à l’action et plus encore. Avec GrooveJar, vous pouvez interroger votre audience, collecter plus d’e-mails et générer davantage de ventes sur le pilote automatique, ce qui vous donne plus de temps pour vous concentrer sur d’autres domaines de votre activité.

Les tests A / B sont un outil précieux, et un moyen facile de libérer votre temps et vos ressources pendant que vous testez pour voir ce qui ne fonctionne pas et ce qui prend votre taux de conversion encore plus élevé.

2. Partager des notes et des documents à distance: Evernote.
Evernote est comme un classeur numérique. Contrairement à ce que vous faites avec le réel physique, Evernote vous permet de rechercher et de trouver vos documents en quelques secondes. Vous pouvez également les partager avec les membres de votre équipe ou vos sous-traitants, collaborer sur des projets et garder les lignes de communication ouvertes. Les notes peuvent être consultées sur n’importe quel appareil depuis n’importe quel endroit disposant d’un accès Internet en utilisant l’application, le site Web et le téléchargement du bureau de l’outil.

Chaque note dans Evernote peut également être associée à des mots-clés spécifiques, afin qu’ils ne soient jamais perdus. Certains utilisateurs préfèrent ajouter des acronymes dans le titre de leurs notes, pour les classer. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon – seulement des méthodes qui correspondent à votre style spécifique.

Dans Evernote, vous pouvez facilement ajouter des liens, des tableaux, des pièces jointes, des listes de vérification, des enregistrements audio, des notes manuscrites et d’autres médias à vos notes, ce qui en fait un moyen pratique de stocker et partager de nombreux types de données.

Si vous comptez toujours sur des listes de tâches manuscrites, des tableaux blancs, des notes autocollantes et d’autres outils physiques ou papier pour la productivité et la collaboration, vous pouvez trouver utile de déplacer vos documents vers le cloud pour un accès plus rapide et plus facile. si vous travaillez avec des entrepreneurs ou des travailleurs à distance.

3. Gardez une trace de la capacité / des tâches de votre équipe: ToDoist.
La gestion de projet peut être un problème, surtout si les réunions hebdomadaires sont toujours votre moyen de diffuser l’information et de déléguer des responsabilités. Les choses tombent presque toujours dans les mailles du filet, même si tout le monde dans votre équipe a les meilleures intentions.

C’est là qu’intervient un outil comme ToDoist. Si vous avez déjà essayé des systèmes de gestion de projet et que vous avez échoué, ne vous inquiétez pas, l’interface de ToDoist est propre, simple et sans distractions. Il est également simple à utiliser, ce qui signifie que, que vous soyez une équipe ou plusieurs, vous n’aurez pas besoin de passer des heures à vous entraîner avant d’obtenir des résultats.

Avec ToDoist, vous trouverez moins de tâches qui tombent dans les mailles du filet. Et vous serez en mesure de voir exactement qui travaille sur quel projet, et si cette personne a la capacité de gérer plus. Cela signifie une transparence totale sur l’emplacement d’un projet et sur l’appropriation de celui-ci.

La gestion manuelle des projets est un fardeau pour vous et vos responsables, car vous devez suivre plusieurs tâches assignées à plusieurs employés et effectuer un suivi des mises à jour. De longues réunions hebdomadaires peuvent perdre du temps et tuer la productivité. Essayez une approche différente, et mettez la gestion de projet sur le pilote automatique virtuel pour vous décharger de ce devoir.
De nombreuses entreprises utilisent également Trello pour gérer leur marketing de contenu. Ils créeront des marqueurs tels que «idée», «premier brouillon», «deuxième brouillon», «modifier» et «publier» pour suivre un nouveau contenu du début à la fin. Quel que soit votre processus, Trello veille à ce que seul le contenu de qualité supérieure soit publié sur votre blog.

Le suivi de projet peut parfois être arbitraire, et obtenir des mises à jour de la part des membres de l’équipe peut être comme tirer les dents et difficile à organiser. Ne préféreriez-vous pas que les membres de votre équipe prennent l’initiative? Pour y arriver, faites le bon outil pour vous.

Dernières pensées
Beaucoup d’entrepreneurs souffrent du “syndrome de super-héros”. Ils prennent trop de choses, veulent garder le contrôle sur tout et ont du mal à déléguer parce qu’ils veulent contrôler chaque étape. Je ne te blâme pas! Votre entreprise est votre bébé et vous voulez vous assurer qu’il a le meilleur de tout. Malheureusement, cela peut mener à l’épuisement personnel et peut laisser les membres de votre équipe confus au sujet de leurs rôles ou non nécessaires, même s’ils sont parfaitement capables. Ce n’est pas un moyen d’amener votre entreprise au prochain niveau.

Si vous souhaitez augmenter la productivité au sein de votre entreprise, commencez à renforcer la confiance avec les membres de votre équipe. Embrasser et investir dans la technologie qui peut vous aider à automatiser, organiser, gérer et créer de la visibilité. Évitez de prendre la responsabilité de tout ou de ressentir le besoin de microgérer. Au lieu de cela, commencez à vous concentrer sur ce que vous aimez et faites le mieux, que ce soit le marketing, le développement des affaires ou les ventes.

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